Vinkit: Näin muokkaat apurahahakemuksen tekstin selkeäksi
Edellisessä blogissa keskityin luonnostekstin kirjoittamiseen tekstinkäsittelyohjelmassa. Tämä blogi puolestaan käsittelee tekstin muokkausta helposti ja nopeasti selailtavaan muotoon.
Hakemuksesi lukee henkilö, joka on täysin ulkopuolinen ja näkee hakemuksesi ensimmäisen kerran:
- saako hän tekstistä heti sen käsityksen, mitä haluat sanoa?
- saako hän sen käsityksen nopeasti ja vaivattomasti?
Kun pidät mielessäsi sen, että hakemusten lukijalla on luettavana useita hakemuksia, niin Sinun hakemuksesi on noustava esiin tästä joukosta.
- Pääotsikon ja tiivistelmän sisällön lisäksi kokonaisuuden muotoilu on tärkeää.
- Tee apuraha- tai tukihakemuksestasi nopeasti ja helposti selailtavasti luettava.
Huomioi nämä asiat, kun muokkaat tekstiä
-
Pääotsikko – kertoo ydinasian
Pääotsikko on tärkeimpiä kohtia tekstissäsi. Muotoile se niin, että se tiivistää lyhyesti, konkreettisesti ja selkeästi, mitä aiot tehdä.
Useissa sähköisissä hakujärjestelmissä ei voi käyttää esim. tekstin lihavointia tehokeinona otsikossa. Näissä tapauksissa kirjoitan otsikon usein isoilla kirjaimilla ja käytän kappalevälejä. Kappalevälit vievät tosin osa merkkimäärästä, mutta ne helpottavat lukijaa.Read more
Vinkit: hae apurahaa tai tukirahaa
Tuki- ja apurahahakemukset vaativat sen, että hakijan on osattava ilmaista itseään kirjallisesti siten, että ulkopuolinen lukija saa siitä selvän. Ja vakuuttuu siitä, että tähän projektiin kannattaa sijoittaa.
Olen aiempina vuosina saanut apurahaa mm. Valo ja valaisu- sekä POSE -kirjan kirjoitustyöhön, näyttelytoimintaan ja mm. Fotarit –ohjelman käsikirjoitustyöhön. Lisäksi olen auttanut useita ihmisiä kirjoittamaan hakemuksia. Näistä kokemuksista voi olla Sinulle apua, kun kirjoitat omaa hakemukstasi.
Tärkeimmät asiat – pidä nämä mielessäsi koko ajan:
Hakemuksesi lukee henkilö, joka on täysin ulkopuolinen ja näkee hakemuksesi ensimmäisen kerran: saako hän tekstistä heti sen käsityksen, mitä haluat sanoa?
Sokeudumme helposti omalle tekstillemme. Kannattaakin antaa jonkun lukea teksti ennen sen lähettämistä ja kysyä, mitä mieltä hän on siitä. Nykyäänhän erilaiset pilvipalvelut mahdollistavat helposti eism. yhtäaikaisen tiedoston tarkastelun ja muokkauksen.
Otsikko ja tiivistelmä kertovat konkreettisesti ja selkeästi, mitä aiot tehdä!
Jos näin ei ole, tiivistä, tiivistä, konkretisoi, konkretisoi... hyvä ja vanha vinkki: KISS – Keep it simple stupid (tai straightforward) :)
Otsikko ja tiivistelmä ovat elintärkeitä: ne luetaan ensimmäisenä. Ja kenties niiden perusteella tehdään päätös siitä, että jatkoon vai ei.
Nämä kaksi ovat tärkeitä muistisääntöjä siksi, että meidän kannattaa muistaa inhimillinen tekijä: hakemusten lukijalla on samaan aikaan edessään kymmeniä ellei satoja hakemuksia. Sinun hakemuksesi on noustava esiin tästä joukosta. Read more